Privacy Statement

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 31-7-2019.

Via de website van hostingprovider Smartdc B.V (https://www.smartdc.net) worden privacygevoelige gegevens (beter bekend als persoonsgegevens) verwerkt. Smartdc B.V. hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Voldoen aan de AVG
Bij het verwerken van gegevens houden wij ons aan de eisen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder meer dat wij:

Geef duidelijk aan voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dit doen wij door middel van deze privacy- en cookieverklaring;
Onze verzameling van persoonlijke gegevens beperken tot alleen de persoonlijke gegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
We zullen u eerst om uw uitdrukkelijke toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming vereist is;
Passende maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder de eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
Respecteer uw recht op inzage, correctie, aanvulling, wijziging, blokkering, verwijdering en overdracht van uw persoonsgegevens op uw verzoek.
Smartdc B.V., gevestigd aan de Van Nelleweg 1, 3044 BC te Rotterdam is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, gebruiken en met welk doel. We raden u aan deze aandachtig te lezen. Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 31 juli 2019.

Hoe Smartdc persoonsgegevens verzamelt

Uw persoonsgegevens worden door Smartdc verzameld wanneer:

1. Er wordt een account aangemaakt bij Smartdc;
2. Diensten worden gebruikt van Smartdc;
3. Abonneren op de nieuwsbrief van Smartdc;
4. Smartdc wordt geraadpleegd (via het contactformulier) met een verzoek, vraag, opmerking of klacht;
5. Misbruik wordt gemeld bij Smartdc.

Indien nodig kan Smartdc ook informatie opvragen bij Fraud Prevention Agencies (FPA’s), Credit Reference Agencies (CRA’s) en Blocklists.

Welk type persoonsgegevens wordt verzameld door Smartdc

De volgende van uw gegevens worden verzameld door Smartdc:

1. Je volledige naam;
2. Je geboortedatum;
3. Je geslacht;
4. Uw adresgegevens;
5. Jouw e-mailadres;
6. Jouw telefoon nummer;
7. Uw IP-adres;
8. Het nummer van uw identiteitsbewijs en de vervaldatum;
9. Uw vingerafdruk (bij aanmelding bij het datacenter);
10. Een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld in 1 t/m 9.

Waarom Smartdc de persoonsgegevens verwerkt

Smartdc verzamelt en verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Het aanbieden, beheren en uitvoeren van haar diensten;
2. Opmaken en versturen van facturen;
3. Verzenden per e-mail, weergeven op de website, verzenden per post en telefonisch doorgeven van een nieuwsbrief, gebruikersinformatie, servicebericht of ander elektronisch bericht;
4. Het informeren over onze nieuwe producten en diensten;
5. Het analyseren van het gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af ​​te stemmen op uw voorkeuren;
6. Onderzoek naar vermoedelijke overtreding van het Smartdc Acceptable Use Policy (AUP);
7. Het bepalen van de identiteit voor toegang tot de datacenters en ons kantoor;
8. Naleving van de geldende wet- en regelgeving.

Hoe Smartdc persoonsgegevens openbaar maakt

Smartdc kan uw gegevens delen met de volgende derden:

1. Wetshandhavingsinstanties, rechtbanken of bestuursorganen wanneer we dit wettelijk verplicht of toegestaan ​​zijn. De soorten reacties omvatten, maar zijn niet beperkt tot dagvaardingen, huiszoekingsbevelen, wetshandhavingsvereisten, bescherming van ons bedrijf en nationale veiligheid;
2. Dept incassobureaus of dept incasso organisaties;
3. Onze gelieerde onderneming i3D.net om ondersteunende diensten te verlenen.

Beheer uw gegevens

Met onze portal heeft u toegang tot een beheeromgeving waar u zelf zaken kunt instellen, specificeren en wijzigen. Dit omvat uw persoonlijke gegevens. Smartdc respecteert uw recht op toegang tot en correctie van uw persoonsgegevens. Als u hulp nodig heeft bij het wijzigen van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op.

Dataretentie

Persoonsgegevens worden alleen bewaard als dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en waarvoor toestemming is verkregen, tenzij anders vereist door de wet. Persoonsgegevens die niet langer nodig zijn om de geïdentificeerde doeleinden te vervullen, worden vernietigd, gewist of geanonimiseerd.

Wat betreft de nieuwsbrief bewaren wij het e-mailadres voor het ontvangen van de nieuwsbrief tot het moment van uitschrijving. Bij sollicitaties worden deze gegevens maximaal vier weken bewaard. Als wij de gegevens langer willen bewaren in verband met eventuele vervolgprocedures, dan doen wij dat met uw toestemming voor maximaal een jaar.

Bescherming

Wij nemen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens. Daarbij zorgen wij ervoor dat deze maatregelen worden aangemerkt als een passend beveiligingsniveau in de zin van de AVG. Wij zijn verplicht deze beveiligingsmaatregelen met geplande tussenpozen te toetsen aan ISO 27001 en NEN 7510, waarvoor geldt: